APOSTILLAS Y CERTIFICADOS



La oficina de la Secretaria de Estado es la única oficina en Nuevo Mexico que está autorizada para expedir certificaciones de Apostillas para algún documento notarizado en el Estado que vaya a ser presentado o utilizado en otro país. La oficina también expide certificaciones o apostillas emitidos por los escribanos de los condados (County Clerks) y por la oficina de Registro Civil (State Registration of Vital Records). Los documentos con las apostillas son aceptados por los países que son parte de la Convención de la Haya y la lista está disponible en la página de internet del Departamento de Estado de los Estados Unidos (U. S. State Department’s website) o estableciendo contacto con nuestra oficina. La Apostilla es un documento certificado anexo al documento original notarizado o al documento registrado que esté certificado (copia certificada). En el caso de los documentos notarizados, mediante la apostilla se verifica que la persona que notarize el documento está autorizada para ejercer como Notario en Nuevo Mexico en el momento de la notarización. En el caso de documentos o instrumentos registrados o asentados por dependencias gubernamentales, certificados por las mismas, con la apostilla se verifica que la persona que expidió el documento es o era funcionario electo o designado en Nuevo Mexico, facultado para expedir la certificación. Como ejemplo de documentos públicos se pueden mencionar: actas de nacimiento, de defuncion, de matrimonio, sentencias de divorcio y certificados o registros escolares.

En el caso de documentos notarizados con destino a países que no son parte de la Convención de La Haya, se expide un certificado de nombramiento. Este certificado de nombramiento tambíen hace constar que la persona que llevó a cabo la notarización estaba autorizada para actuar como Notario, en el momento de la notarización.

La tarifa establecida por ley, para expedir certificados de nombramiento o apostillas es de $3.00 dolares estadounidenses por documento. Se aceptan cheques u órdenes de pago (money order), a nombre de “Secretary of State”. Se puede solicitar el certificado o la apostilla en persona o por correo. Las solicitudes son tramitadas el mismo día. Nuestra oficina esta localizada en 325 Don Gaspar, Suite 300, Santa Fé, Nuevo Mexico 87501.

Clic aqui para instrucciones como llegar.

Nuestro horario es de 8:00 a 5:00, de lunes a viernes. Para las solicitudes por correo, envie los documentos originales, Solicitud de Autenticacion.

Forma para solicitar apostillas y certificados de nombramiento (documentos notarizados únicamente).
Por favor llame a nuestra oficina al 1-800-477-3632, si tiene alguna pregunta.

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